Технические требования к зданиям архива

Добавить в Избранное Условия хранения документов Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве. Требования к зданиям и помещениям архива Архив размещается в специально построенном или приспособленном для хранения архивных документов здании или отдельных помещениях здания, удаленных от опасных в пожарном отношении объектов нефтехранилища, бензоколонки, автостоянки, гаражи и т. Пригодность месторасположения архива определяется с учетом заключений службы пожарной охраны и санэпидемстанции о степени загрязненности воздуха. Размещение архива в приспособленных зданиях и помещениях производится в установленном порядке после проведения их экспертизы.

Акклиматизация документов — постепенная адаптация физических свойств документов к новым климатическим условиям. Правила государственного хранения.

ГОСТ 7. Здания архивов 1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументы и микрофильмы должны размещаться в специально построенных или приспособленных для хранения этих документов зданиях с регулированием температурно-влажностного режима.

Презентация - Требования к зданиям и помещениям архива

Разделы 4. Инструкция о мерах пожарной безопасности В последнем нормативно-методическом документе руководители промышленных предприятий, частных, общественных организаций; лица, по должностным обязанностям отвечающие за ведение архива, а также ответственные за пожарную безопасность могут узнать много полезной информации, например: В организации, на предприятии размещение архива осуществляется в специально спроектированном, возведенном здании, или приспособленном в соответствии со строительными, противопожарными, санитарными нормами строении, или в отдельных помещениях в административных зданиях.

Обследование приспособленных объектов проводится комиссией во главе с ведущими специалистами эксплуатационных, инженерных служб организации, с приглашением представителей государственных надзорных органов, по результатам которого составляется соответствующий акт. К последним параметрам относятся прежде всего двери в архив, к которым актуальны как требования к противопожарным дверям, так и к характеристикам противопожарных замков по взломостойкости, изложенных в заводской технической документации, сертификатах пожарной безопасности на товарные изделия.

Группа помещений архива должна иметь запасной выход, в них недопустима прокладка магистралей газоводоснабжения; электропроводка выполняется скрыто с выносом общей отключающей аппаратуры наружу. Установка стеллажей проводится перпендикулярно стенам с окнами, без соприкосновения с наружными стенами, радиаторами отопления; согласно следующим нормам расстановки: главный проход между рядами стеллажей — 1, 2 м, проходы между стеллажами, а также между ними и стенами — 0, 75 м.

Штепсельные розетки должны обеспечивать герметичность, переносная электроаппаратура иметь резиновую оболочку шнуров питания. Стационарные системы пожаротушения зданий, помещений должны заправляться нейтральными, безопасными для хранящейся документации огнетушащими веществами. Запрещается использование источников открытого огня, любых нагревательных приборов. Дополнительный материал: Проведение электрогазосварочных ремонтно-монтажных работ необходимо организовывать с обязательным оформлением наряда-допуска на выполнение огневых работ, при строжайшем соблюдении мер безопасности; с проведением целевого инструктажа по пожарной безопасности с сотрудниками архива, охраны.

Вот некоторые из них: Должны быть обеспечены противопожарные разрывы, пожарные проезды к зданиям архивов, которые не должны использоваться для стоянок автомобилей, складирования любого оборудования, материалов.

Должны быть обеспечены проезды, подходы к запасным выходам, всем типам пожарных лестниц, наружным эвакуационным лестницам; подземным гидрантам наружного противопожарного водоснабжения, крышки которых необходимо регулярно очищать зимой от снега, наледи. В исправном техническом состоянии, автоматической готовности должны находиться все существующие в здании архива системы автоматической противопожарной защиты — установки сигнализации с дымовыми, газовыми пожарными извещателями, чутко реагирующими на появление продуктов горения, изменение химического состава воздушной среды; установки пожаротушения, системы оповещения и дымоудаления.

Должно быть обеспечено круглосуточное дежурство сменного персонала на пожарном посту, где установлены централизованные приемно-контрольные приборы сигнализации, приборы управления пожаротушением, инженерными системами жизнеобеспечения здания архива. Необходимо соблюдать требования к пожарным шкафам, кранам внутреннего водопровода.

Требования к зданиям и помещениям архива

Какие требования к помещению архива в организации? Нужно ли проводить экспертизу данного кабинета под архив и какие вообще требования к кабинету для архивы есть, т.. Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, чтобы создать архив организации, необходимо выполнить комплекс мероприятий: выбор и оборудование помещения, техническое оснащение архива, создание нормативных условий хранения, организация архивных документов в архивохранилище, разработка и утверждение нормативных документов архива. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе За что ГИТ будет штрафовать кадровиков. Узнать подробности Требования к зданиям и помещениям архива установлены п. Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы. Если у вас нет возможности отвести под архив несколько комнат, а весь архив должен располагаться в одном помещении, необходимо разделить его перегородками, отделив, как минимум, хранилище документов от рабочей зоны. Архив организации следует расположить в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании или отдельном помещении.

Нормативные требования к зданиям и помещениям архива

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами. Из этой статьи вы узнаете: как выбрать помещение для архива?

Законодательная база Российской Федерации

Требования к зданиям и помещениям архива 4. Архив размещают в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных помещениях здания. Специальные помещения для архивов организаций должны предусматриваться при строительстве или переоборудовании административных зданий. При отсутствии специального помещения для архива организаций выделяется приспособленное помещение в административном здании организации. Размещение в приспособленных помещениях производится в установленном порядке после их экспертизы. Экспертиза устанавливает пригодность помещения огнестойкость, долговечность, прочность конструкции, техническая укрепленность , состояние помещения, наличие отопительных и вентиляционных систем. Экспертиза проводится представителями архивных, эксплуатационных, пожарных, охранных, санитарных и других профильных служб. Результаты экспертизы оформляются актом. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещений, а также помещений здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии. К помещениям основного назначения архива относятся: хранилища для хранения документов; помещения для приема, временного размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними; помещения для использования документов читальный зал, участок выдачи, участок учетно-информационных и поисковых систем ; рабочие комнаты сотрудников архива.

Пожарная безопасность в помещениях архивов

Документы имущественно — хозяйственного и бытового характера; Документы членов семьи фондообразователя и др. Хронологическими границами архивного фонда являются: Организации — даты образования и ликвидации. Объединённого фонда — даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших организаций. Личного происхождения — даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода.

Требования к зданиям и помещениям архива

Разделы 4. Инструкция о мерах пожарной безопасности В последнем нормативно-методическом документе руководители промышленных предприятий, частных, общественных организаций; лица, по должностным обязанностям отвечающие за ведение архива, а также ответственные за пожарную безопасность могут узнать много полезной информации, например: В организации, на предприятии размещение архива осуществляется в специально спроектированном, возведенном здании, или приспособленном в соответствии со строительными, противопожарными, санитарными нормами строении, или в отдельных помещениях в административных зданиях. Обследование приспособленных объектов проводится комиссией во главе с ведущими специалистами эксплуатационных, инженерных служб организации, с приглашением представителей государственных надзорных органов, по результатам которого составляется соответствующий акт. К последним параметрам относятся прежде всего двери в архив, к которым актуальны как требования к противопожарным дверям, так и к характеристикам противопожарных замков по взломостойкости, изложенных в заводской технической документации, сертификатах пожарной безопасности на товарные изделия. Группа помещений архива должна иметь запасной выход, в них недопустима прокладка магистралей газоводоснабжения; электропроводка выполняется скрыто с выносом общей отключающей аппаратуры наружу. Установка стеллажей проводится перпендикулярно стенам с окнами, без соприкосновения с наружными стенами, радиаторами отопления; согласно следующим нормам расстановки: главный проход между рядами стеллажей — 1, 2 м, проходы между стеллажами, а также между ними и стенами — 0, 75 м. Штепсельные розетки должны обеспечивать герметичность, переносная электроаппаратура иметь резиновую оболочку шнуров питания.

Для зданий архивов III группы помещения, указанные в пп.

Какие требования к помещению архива в организации?

Общие положения 1. Наряду с настоящими Специальными правилами в целях обеспечения пожарной безопасности архивов в том числе определение противопожарных расстояний, объемно-планировочных и конструктивных решений, категорирование по взрывопожарной и пожарной опасности, обеспечение системами пожарной безопасности зданий и помещений следует также руководствоваться техническими регламентами, стандартами, нормами и правилами пожарной безопасности, строительными нормами и правилами и иными документами, содержащими требования пожарной безопасности, а также технической документацией изготовителей поставщиков веществ и материалов, изделий и оборудования, содержащей показатели их пожарной опасности и меры пожарной безопасности при обращении с ними. Пожарная безопасность архива должна обеспечиваться системами предотвращения пожара и противопожарной защиты, в том числе организационно-техническими мероприятиями. Создание, организация работы и расчет численности объектовых подразделений пожарной охраны определяются в соответствии с Федеральным законом от Работник архива при обнаружении нарушений правил пожарной безопасности обязан проинформировать об этом руководство архива, а также принять возможные меры к устранению указанных нарушений. Ответственными за обеспечение пожарной безопасности архива и его подразделений, организацию и обеспечение обучения работников архива в соответствии с законодательством Российской Федерации являются их руководители. Работники архива, включая руководителей, допускаются к работе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности. В каждом архиве издается приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности. Инструкции для отдельных подразделений, помещений и по выполнению определенных видов работ должны дополнять и конкретизировать требования, исходя из специфики пожарной опасности помещений и выполняемых видов работ. Приказ и инструкции подлежат изучению работниками архива в системе обучения мерам пожарной безопасности и размещаются в доступных для обозрения местах.

У вас отключен JavaScript.

При отсутствии специального помещения для архива организации выделяется приспособленное помещение в административном здании организации. Размещение в приспособленных помещениях производится в установленном порядке после их экспертизы. Экспертиза устанавливает пригодность помещения огнестойкость, долговечность, прочность конструкции, техническая укрепленность , состояние помещения, наличие отопительных и вентиляционных систем. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещений, а также помещений здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии. К помещениям основного назначения архива относятся: Хранилища для хранения документов Помещение для приема, временного размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними Помещение для использования документов Хранилища должны размещаться в изолированных помещениях. Помещения хранилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход. В помещениях не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.

Лекция 6. Технология обеспечения сохранности документов государственного архива

Лекция 6. Технология обеспечения сохранности документов государственного архива План: 6. Требования к зданиям и помещениям архива. Условия хранения документов. Оборудование хранилищ средствами хранения. Размещение документов в хранилищах 6. Выдача документов из хранилища и прием их обратно 6. Требования к зданиям и помещениям архива Обеспечение сохранности документов в архивах предполагает систему мероприятий, включающую рациональное размещение документов, контроль за их движением, физико-химическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергающихся повреждению или разрушению, создание условий, исключающих их утрату. Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; оборудованием зданий и архивохранилищ средствами пожаротушения, охраны и сигнализации; применением технических средств для создания оптимальных нормативных температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов в здании и помещениях архива; применением специальных средств хранения и перемещения документов стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др. Архив размещается в специально построенном или приспособленном для постоянного хранения документов здании, или отдельных помещениях зданий.

Реферат: Нормативные требования к зданиям и помещениям архива

Хронологическими границами архивного фонда являются: 1 Организации — даты образования и ликвидации. При формировании фондов необходимо учитывать делопроизводственную номенклатуру дел, являющуюся основой как делопроизводства, так и формирования первоначально ведомственных, а через них и государственных архивов. Нормативные требования к зданиям и помещениям архива. Архив размещается в специально построенном ых или приспособленном ых для хранения архивных документов здании ях или отдельных помещениях здания, удаленном ых от опасных в пожарном отношении объектов нефтехранилища, бензоколонки, автостоянки, гаражи и т. Пригодность месторасположения архива определяется с учетом заключений службы пожарной охраны и санэпидемстанции о степени загрязненности воздуха. Строительство и реконструкция здания архива производятся в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими требования к объектам технического регулирования и проектной документацией, согласованной с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач архива по хранению, обработке, использованию архивных документов и задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера, отвечать требованиям рациональной планировки помещений. Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также рациональное взаимодействие подразделений архива. К помещениям основного назначения относятся: 1 архивохранилища; 2 рабочие помещения работников архива; 3 помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов; 4 помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; 5 помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов; 6 помещения для копирования и реставрации архивных документов микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т. Размещение архива в приспособленных зданиях и помещениях производится в установленном порядке после проведения их экспертизы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных