Требования к начальнику отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу. Составлять установленную отчетность.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Профессиональные стандарты на территории России стали внедрять только в году. Их целью является: Формирование кадровой политики; Составление должностной инструкции и прочей документации, которая определяет рабочую специфику того или иного специалиста. Настоящий документ определяет требования не только к начальникам кадровых служб, но также к другим специалистам этих отделов. Согласно этому документу основной профессиональной задачей руководителя кадрового отдела является обеспечения функционирования системы управления сотрудниками, чтобы реализовать цели, которые ставит организация.

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Начальник ОК осуществляет следующие функции: разработку и применение процессов управления персоналом; контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т.

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора.

Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция далее — ДИ. ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание ст.

Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ. Вместе с тем ее наличие позволит: установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника; зафиксировать его конкретные полномочия; использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора; правильно провести аттестацию сотрудника. Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту В году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей ст.

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда: в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров ст.

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, см. Обратите внимание! Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Позаимствовать из профстандарта можно требования к стажу работы. Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7 : операционное управление персоналом и подразделением организации код G ; стратегическое управление персоналом организации код H. Каждая функция делится на подфункции.

Например, в операционное управление персоналом входят полномочия: по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела; применению разработанных программ управления; руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота. Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия.

Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как: наличие высшего образования степень специалиста или магистра ; наличие дополнительного образования курсы специальной подготовки, повышения квалификации в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства; опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом.

Должностные обязанности начальника отдела кадров Прописывая должностные обязанности начальника отдела кадров, можно руководствоваться трудовыми действиями, которые указаны в профстандарте для отдельной функции или подфункции.

Как мы сказали, функции, прописанные в стандарте, необязательны, поэтому в ДИ можно указать другие, более привычные должностные обязанности начальника отдела кадров.

Например: организация работы по подбору кадров; обеспечение ведения учета личного состава организации; осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и т. Права начальника отдела кадров Права должностного лица в профстандарте отсутствуют. Их необходимо прописать исходя из особенностей должности начальника отдела кадров.

Обычно в ДИ указывают право: вносить на рассмотрение гендиректора предложения о поощрении сотрудников или привлечении их к ответственности; вносить предложения по совершенствованию работы отдела; получать от других подразделений информацию и документы, необходимые для работы отдела; подписывать внутренние документы отчеты, представления, служебные записки ; выдвигать проекты по обучению персонала и управлению им.

В ДИ можно указать другие права, которые необходимы начальнику отдела кадров для выполнения его должностных обязанностей. Ответственность начальника отдела кадров Начальник отдела кадров, как и любой другой сотрудник, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. За причинение убытков организации начальник отдела кадров может быть привлечен к материальной ответственности. Должность начальника отдела кадров не включена в перечень, утв.

Поэтому к полной матответственности он может быть привлечен только в случаях, указанных в ст. Например, в случае: умышленного причинения ущерба; причинения ущерба в состоянии опьянения алкогольного, токсического и т. За совершение правонарушения начальник отдела кадров может быть привлечен к уголовной или административной ответственности. Образец должностной инструкции начальника отдела кадров - Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки: Общие сведения, такие как: название должности с указанием на структурное подразделение; порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе; информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.

Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ. Функции, выполняемые начальником ОК. Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.

Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий определенную должность, после приведения ДИ в соответствие с профстандартом не удовлетворяет ее условиям в части образования и практических навыков.

Вместе с тем ТК РФ не предусматривает увольнение сотрудника ввиду его несоответствия профстандарту. Обнаружение работодателем факта несоответствия влечет необходимость организации обучения такого сотрудника.

После этого может быть проведена аттестация, отрицательные результаты которой могут служить основанием для увольнения сотрудника. Кроме того, если он отказался повышать квалификационные навыки и проходить аттестацию и у работодателя нет иных вакансий, подходящих ему по специальности и навыкам, сотрудника также можно уволить. Если сотрудник отказался проходить обучение, но при этом показал хорошие результаты аттестации, уволить его нельзя письмо Минтруда России от Потребность провести обучение сотрудника возникает также в случае принятия на работу кандидата, не обладающего необходимым уровнем знаний и опыта.

Альтернативным вариантом для оформления такого сотрудника может быть изменение наименования должности на ту, для которой нет профстандарта, или его перевод на другую вакансию, соответствующую его квалификации. Нарушение работодателем законодательства при применении профстандартов может повлечь для него такие негативные последствия, как: получение предписания о предотвращении обозначенных нарушений; привлечение к ответственности по ст.

Однако ее наличие обязывает работодателя применять положения действующего профстандарта в части указания квалификации и опыта лица, занимающего должность начальника отдела кадров. Несоответствие сотрудника требованиям профстандарта не может быть основанием для его увольнения.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет. Начальник отдела кадров должен знать: - трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения; - структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития; - порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - состояние рынка труда; - системы и методы оценки персонала; - кадровое делопроизводство; - основы психологии и социологии труда.

Профессия начальник отдела кадров

Что нужно знать о работе начальника отдела кадров тем, кто хочет руководить? Во-первых, нужно позаботиться об образовании. Для руководителя отдела кадров желательно высшее образование в сфере управления персоналом, права или документоведения. Во-вторых, важно совершенствовать свои управленческие навыки. В-третьих, стоит устроиться в компанию, где у вас будут шансы подняться по карьерной лестнице. Давайте разберемся, что нужно знать о работе руководителя в сфере управления персоналом тому, кто планирует им стать. Что делает начальник отдела кадров? Основная зона ответственности этого специалиста — документирование фактов установления и окончания трудовых отношений с работниками.

Общие положения 1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

Начальник отдела кадров

Заключение Должностные требования, предъявляемые кадровику Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их. Требования к специалисту отела кадров Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации. В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации. Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования. Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года

Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору организации. Начальнику отдела кадров подчиняются все сотрудники отдела кадров.

Начальник отдела кадров: что входит в должностные обязанности

Другие нормативные документы кадровой службы. Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет. Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Начальник ОК осуществляет следующие функции: разработку и применение процессов управления персоналом; контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция далее — ДИ. ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание ст. Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ. Вместе с тем ее наличие позволит: установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника; зафиксировать его конкретные полномочия; использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора; правильно провести аттестацию сотрудника. Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту В году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей ст. Не каждый работодатель обязан применять профстандарты.

Обязанности руководителя отдела кадров Руководитель кадровой службы — должность, на которую назначает директор компании. У этого специалиста широкий круг обязанностей. Главная цель деятельности — организация и контроль работы с персоналом на всех этапах: от разработки политики управления до найма и анализа производительности штата.

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника отдела кадров 1 Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения организации. Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования.

Профессиональный стандарт для работников отдела кадров В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если: выполнение профессиональных обязанностей связано с предоставлением каких-либо компенсаций или льгот либо если имеются определенные ограничения для выполнения работ ч. В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер. Так, при приеме на работу может быть отдано предпочтение тому соискателю, чьи знания, умения и полученное образование соответствуют установленным в профстандарте требованиям. Основной целью деятельности профессионалов, занятых в этой сфере, на которых распространяется вышеуказанный стандарт, является создание условий для результативной деятельности системы управления персоналом с целью достижения целей компании. Профстандарт рассчитан на руководителей служб по управлению персоналом, специалистов учреждений занятости и кадровых агентств, менеджмента, специализирующегося на кадрах и их профессиональной ориентации. Это означает, что для занятия указанной должности сотрудник должен иметь оконченное высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический опыт.

Полезное видео: Начальник юридического отдела. Серия 18
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных