Требования к прошнуровке и пронумеровке тех документации

Наталья Панкратьева Ирина, добрый день! Уточните, пожалуйста, формулировки записей, которые нужно производить в журналах регистрации инструктажей в подразделении по охране труда, ППБ? Ведь недостаточно писать "Повторный" и всё? Добрый день! Единого мнения специалистов по данному вопросу, на настоящий момент, нет.

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг.

Заявление подписывается гражданином, а также сотрудником организации, его принявшим. После получения заявления уполномоченное лицо назначает дату получения запрашиваемого документа.

Порядок оформления журналов по охране труда

Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка — своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки.

В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу. Расширенную справку надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано.

Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта. От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.

Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы: 1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы паспортный стол. Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.

Товарищество собственников жилья ТСЖ. Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами. Управляющая компания УК. Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.

В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования. Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей — в ней указаны ее название и контактные данные. Обращение в МФЦ — еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция: Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол. Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время. Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет.

В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить. Риэлторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку.

Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику.

Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса. Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт.

Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации. Шаг 2. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.

Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки. Шаг 3. Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть — расширенной или обычной.

Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг. Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов.

В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима архивная или простая , куда и для каких целей она будет предъявляться. Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ паспортного стола. Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление.

Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели. Шаг 5. Забираем выписку в назначенный день при предъявлении паспорта. Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека.

Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения.

Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи. Шаг 6. Проверяем реквизиты. Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования.

Тогда справку придется заказывать повторно. Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок.

Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт — московский портал городских услуг. Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий: 1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями. Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом.

Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней. Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом.

Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась. Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени. Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент. Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь.

Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости.

Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов. Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Копии с такого документа не делаются, потому возобновление — небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ. После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет.

Как написать заявление на выдачу выписки из домовой книги

Первичные учетные документы. Новые требования к порядку составления, обработки, исполнения и хранения Первичные учетные документы. Новые требования к порядку составления, обработки, исполнения и хранения С. Галкин С 1 января г. Речь идет о Федеральном законе от 6 декабря г. Как определено в ст. При этом формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта организация и иной хозяйствующий субъект по представлению главного бухгалтера или иного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Упоминаний про унифицированные формы первичной учетной документации новый Закон о бухгалтерском учете не содержит, а потому возникает вполне резонный вывод о том, что отныне сами организации должны определять все формы первичных учетных документов, которыми подлежат оформлению хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности. Такого рода вывод подтверждается уполномоченными органами власти. Исключение составляют формы документов, установленные уполномоченными органами власти в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Охрана труда. Необходимые документы

Какие нужно собрать документы Этот документ подтверждает место регистрации гражданина и отражает весь состав семьи, с указанием паспортных данных всех зарегистрированных лиц по данному адресу. Таких ситуаций, требуется засвидетельствовать, сколько человек прописано на жилплощади по данному адресу много, вот некоторые из них: не все центры предоставляют возможность предварительной записи на прием в единое окно, и тогда придется стоять в очереди; если случай сложный, то приезжать нужно будет дважды второй раз, чтобы получить документ ; компетентность сотрудников иногда не позволяет им правильно пользоваться требованиями закона, и тогда возможны проволочки. Архивная выписка из домовой книги Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку. Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.

Нарушается ли принцип безопасности бухучета при переходе на работу в программе?

Вопрос и ответ с сайта Онлайнинспекция. По роду деятельности веду Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В моем подразделении человек в других и более. Инструктаж необходимо проводить 1 раз в 3 месяца. Могу ли я создать данный журнал в электронном виде, полностью повторяющий продающийся в магазинах печатный вариант, с уже вписанными данными сотрудников и номерами инструкций? И при проведении очередного инструктажа просто распечатывать этот журнал, чтоб сотрудники в нем расписывались. Журнал прошнурую, пронумерую и скреплю печатью и росписью.

Самодельные журналы

Содержание выписки Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы Как происходит оформление журнала на частное домовладение? Уполномоченные лица ФМС занимаются прошнуровкой, пронумеровкой и скреплением листов с установлением печати органа. На последней страничке указывается количество содержащихся в журнале листов, включая информацию о прошнуровке. Помимо этого, он подписывается уполномоченным лицом, который занимается его оформлением. Формы Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Образец заявления для получения выписки из домовой книги

Цитата Михаил Калимулин :Но тогда встречный вопрос. Как часто вы сверяете все ОСВ за все время? А зачем сверять все ОСВ за всё время? Только выборочно, наугад. И обязательно при закрытии месяца с остатками за предыдущий месяц на бумажной ОСВ. За текущий месяц проверить движение документов можно и нужно, так как при инвентаризации требование- что все документы оприходованы и проведены на начало инвентаризации.

Как прошивать документы

N ст. Ликвидация компании: что делать с документами и печатью? Во избежание данной ошибки вам необходимо будет выдержать двухмесячный срок публикации, после чего спокойно подавать документы об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Пятая — невыполнение обязательств перед кредиторами В случае если вы будете уклоняться от своих обязательств, ваши кредиторы могут подать на вас иск в суд.

Доверенность на получение выписки из домовой книги

Общие требования. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда уполномоченному по охране труда. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке если указано: фамилия, имя, отчество — пишем полностью.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Утверждается руководителем организации. Основание — статья ТК РФ. Основание — Приказ Минздравоцразвития РФ от Эти документы оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 50 человек и в штатное расписание должность специалиста по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Разрабатывается на основании типовой программы ГОСТ Утверждается работодателем организации.

Прошить прошнуровать и проклеить любой документ можно по следующей схеме: Подготовить листы, сложив их в правильной последовательности хронологической или алфавитной. Бумаги должны также лежать правильной стороной вверх или вниз - иначе велика вероятность сшить их задом наперёд и впоследствии перешивать заново. В процессе подготовки или сразу по окончании удалить все имеющиеся на листах скрепки, скобы и другие излишние элементы, стараясь при этом сохранить целостность бумаги. В данном случае приоритетна именно сохранность документа: если изъять чужеродный предмет без порчи не представляется возможным, его следует оставить в деле, а не отрывать вместе с частью листа. Сложить листы, выровняв их по двум краям прямому углу. Сделать это можно как вручную, если объём документа не слишком велик, так и при помощи вспомогательного инструмента - угольника. Проделать в бумаге на расстоянии около 15 мм от левой вертикальной стороны отверстия - три или пять, в зависимости от важности документа, указаний в ведомственной инструкции и наличия у исполнителя свободного времени. Процедура проделывания отверстий осуществляется в несколько шагов: сначала необходимо наметить будущие отверстия, проставив карандашом или ручкой точки по центру каждого из них; первое отверстие должно располагаться приблизительно посередине листа; крайние - не меньше чем в трёх сантиметрах от него; если планируется проделать в бумаге всего три отверстия, рекомендуется разнести крайние подальше, хотя бы на шесть сантиметров от центра; если листов не слишком много от одного до пяти , для прокалывания логичнее всего использовать иглу с уже продетой ниткой или дырокол; если до десяти-пятнадцати - канцелярское шило; если больше указанного количества, вплоть до штук, - электрическую дрель или станок для сшивания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных