Требования к составлению справок

Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда Пример 3. Адресатом является физическое лицо. Великановой С.

Хотя указанный вариант оформления должен подойти практически для всех ситуаций, в ряде случаев с учетом особенностей работы запрашивающих органов справка может иметь некоторые специфические дополнения. При рассмотрении дел наиболее частой причиной для истребования справки с места работы служит необходимость подтвердить доход и наличие его источника у одного из участников процесса.

Наши эксперты входят в состав международных экспертных групп Составление исторической справки Для того, чтобы упростить поиск документов, сданных в архив и будущую работу с ними, необходимо создать так называемый научно-справочный аппарат. Его основу составляют описи дел, архивные справочники, исторические справки, систематические обзоры и т. Из всех подобных документов самые высокие требования предъявляются к составлению исторической справке.

Требования к составлению и оформлению справок, докладных записок, объяснительных записок

Скачать пустой бланк справки с места работы. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате — соответственно, в бухгалтерию и т. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период — за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Правила по составлению справки Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных: название организации, сведения, которые нужно подтвердить, подпись директора компании. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации адрес и телефон для связи , иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена.

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Правила оформления справки Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты.

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы. Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.

После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи.

Составление, оформление и редактирование служебных документов

Условия работы Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и; других служащих, утв. Справочник является нормативным документом и рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм [1].

Правила составления документов

Внешние справки подписываются руководителем организации его заместителем или иным уполномоченным лицом. Некоторые справки подписываются двумя должностными лицами, несущими ответственность за достоверность указанных в документе сведений. Справка о задолженности по заработной плате может быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Внутренние справки не выходят за пределы организации и классифицируются как внутренние документы. Они оформляются на чистых листах бумаги формата А4 или А5. Состав реквизитов, используемых при составлении внутренней справки, идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка. Автор - составитель внутренней справки структурное подразделение организации указывается в заголовочной части документа в левом верхнем углу.

В настоящее время — старший преподаватель кафедры документоведения, начальник методического отдела Российского государственного гуманитарного университета. Документ — это деловая информация на бумажном носителе и в электронном виде, которая обладает юридической силой и несет определенную миссию: подтверждает правовую, доказательную базу.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

В соответствии со статьей 38 Федерального закона от 24 июля г. Акт выездной проверки составляется по форме ПФР на бумажном носителе на русском языке. В акте выездной проверки не допускаются помарки, подчистки и иные исправления, за исключением исправлений, оговоренных и заверенных подписями должностных лиц органа контроля за уплатой страховых взносов, проводивших проверку. Акт выездной проверки состоит из трех частей: вводной, описательной и итоговой. Указываются виды проверенных документов и при необходимости перечень конкретных документов; - перечень непредставленных документов. В описательной части акта выездной проверки указывается, выявлены или не выявлены нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ИСТОРИЧЕСКИХ СПРАВОК К АРХИВНЫМ ФОНДАМ

Можно назвать множество систем документации, которые классифицируются по различным признакам территориальному, функциональному, уровню управления и т. У нас в стране в связи с развитием автоматизации управленческих процессов разработаны унифицированные системы документации. Определение, назначение, состав унифицированной системы документации устанавливаются ГОСТами. Документы различных систем должны иметь унифицированную форму. Унифицированная система документации УСД — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от формы собственности. Министерство здравоохранения Российской Федерации разрабатывает медицинские документы, Государственный комитет Российской Федерации по статистике — формы первичной учетной и отчетной документации, Росархив РФ — систему организационно-распорядительной документации и т. Унифицированные системы документации устанавливает общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД. Среди большого разнообразия документов предприятий и организаций, входящих в перечисленные группы, организационно-распорядительная управленческая документация занимает центральное место. ОРД классифицируется на три группы: 1 организационные документы уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.

Составление исторической справки

Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов 5. Архивные справки выдаются на основании запросов граждан или организаций. Архивные справки составляются на основании документов подлинников или заверенных копий , хранящихся в архиве и относящихся к вопросу заявления. Использование незаверенных копий оговаривается в тексте справки "незаверенная копия". Архивные справки составляются на бланке центра занятости с обозначением названия документа: "Архивная справка". В справке приводятся названия документов, их даты и излагаются сведения, имеющиеся в этих документах. При этом изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются, допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки.

50) Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).

Справки с места работы: виды и правила составления А. Румянцева, инспектор по кадрам Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам личному составу. Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся: место работы организация и ее структурное подразделение ; должность или профессия; стаж работы в определенной должности по профессии ; размер заработной платы. Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения других фактов. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель.

2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию

Сведения по истории фондообразователя, отраженные в исторической справке, служат основой для внесения в учетные и справочные документы архива соответствующих данных о его наименовании, подчиненности, датах создания, переименования, ликвидации. Информация, недостаточно четко и полно изложенная в исторической справке, может привести к разночтению и искажению данных при дальнейшем использовании этих сведений. Сотрудниками Государственного архива Калининградской области далее - ГАКО ежегодно проводится работа по составлению пересоставлению исторических справок к архивным фондам, находящимся на хранении в архиве, а также эта работа может осуществляться сотрудниками ГАКО в ходе научнотехнической обработки документов в организациях. Данные методические рекомендации по составлению и оформлению исторических справок к архивным фондам далее Рекомендации подготовлены в целях повышения качества исторических справок к архивным фондам, подлежащим государственному хранению в ГАКО, и совершенствования научносправочного аппарата архива. Основные нормативно-методические документы по архивному делу содержат общие требования к составлению исторической справки, закрепляют ее структуру. Задача данного методического пособия - на основе установленных требований и исходя из практического опыта работы, дать конкретные рекомендации по подготовке и оформлению исторических справок организаций - фондообразователей, отразить особенности их составления, закрепить единый подход в изложении информации. Вопросы составления исторических справок к фондам личного происхождения в данных Рекомендациях не рассматриваются. Основная часть Рекомендаций состоит из трех разделов. В первом разделе изложены общие требования к порядку составления и оформления исторических справок и дополнений к ним.

Справочно-аналитические документы - порядок составления и оформления

Вопрос: В отношении организации проведена выездная налоговая проверка, выдана справка об окончании выездной налоговой проверки. В адрес организации выставлены требования налогового органа о представлении документов, срок исполнения которых истекает после составления справки об окончании выездной налоговой проверки. Обязана ли организация выполнять данные требования налогового органа? Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу представления налогоплательщиком документов после составления справки об окончании выездной налоговой проверки и сообщает следующее. В соответствии с абз. Пунктом 1 ст. В силу абз. Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования.

Справка с места работы — образец и рекомендации по составлению

Скачать пустой бланк справки с места работы. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Полезное видео: Выдача архивных справок
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных